Der ProcessCoach kann mehr als nur Ihre Formulare zu digitalisieren.

Automatisieren Sie Ihre Prozesse durch smartes Befüllen der Felder, Nutzung der bereits vorhandenen Funktionen wie Kamera und Spracheingabe sowie die Verknüpfung zu anderen Systemen. Einfach, unkompliziert und vor allem zeitsparend.
 

Papier, eine Technologie aus dem Jahr 200 vor Christus

1981 startete die digitale Zeit,

die sich nicht mehr aufhalten lässt und immer schneller wird.

Sichern Sie sich jetzt der Vorteil:

  • um Kunden Service zu bieten
  • Wettbewerbern einen Schritt voraus zu sein
  • Ihr Unternehmen mit der Zeit gehen zu lassen
  • Mitarbeiter zu entlasten
  • Und um stetig zu wachsen

oder würden Sie heute noch mit der Schreibmaschine und ohne Smartphone arbeiten? Sicher nicht, denn das wäre unproduktiv und nicht mehr zeitgemäß.

Workflow mit vielen Medienbrüchen und manueller, zeitaufwändiger Bearbeitung

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Auch in Zukunft werden wir immer mehr Formulare benötigen

Was könnte Ihr Team in 1 Std. schaffen?

Ein Standardformular benötigt etwa 1 Stunde Bearbeitungszeit.

Dabei entstehen viele Medienbrüche, gerade wenn das Formular
verschiedene Abteilungen durchlaufen muss. Es entstehen Fehler die
nachgebessert werden müssen. Häufig bleiben die Formulare liegen und
erhöhen damit die Durchlaufzeit auf mehrere Tage.  

Ein Standardformular benötigt etwa 1 Stunde Bearbeitungszeit.

Wie wäre es mit den wesentlichen Sachen? Sich um Ihre Kunden kümmern und dazu beitragen das neue Projekt sauber abzuliefern und das Image der Firma stätig verbessert. 

Die Konkurrenz schläft nicht!

Stellen Sie sich vor Sie könnten…

  • alle Ihre Formulare automatisiert durch die Abteilungen leiten.
  • Durchlauf- und Prozesszeiten verkürzen.

Mit wenig Aufwand, kurzen Projektlaufzeiten und minimalem Schulungsaufwand - nachhaltig, einfach und modern.

Was das für Ihr Unternehmen bedeutet:

  • Motiviertere & effizientere Teams
  • Steigerung Kundenservice & -bindung
  • Mehr Kapazität für wichtige Aufgaben
  • Imageverbesserung durch moderne Anwendungen

Digitalisierung im Unternehmen erfolgreich einführen.

Skepsis Ihrer Mitarbeiter erkennen

und zugehörige Funktionen vorstellen

  • Die Mitarbeiter können weiterhin handschriftliche Notizen machen
  • Formulare sehen nahezu identisch aus, wie in Papierform

Jeder Mitarbeiter erhält eine smarte Sekretärin die

  • Formulare vorab ausfüllt
  • Formulare offline zur Verfügung stellt
  • Felder erklärt
  • Auf vergessene Felder hinweist
  • Im Anschluss alles an die Stellen weiterleitet, die die Informationen benötigen in jedem beliebigen Format.

Wir bieten natürlich umfangreiche Schulungen & Workshops

Diese Kunden verwenden den ProcessCoach

Formulare digitalisieren

Das ganze Büro – immer und überall dabei. Mit dem ProcessCoach.

Einsatzgebiete für den ProcessCoach

Logistik

  • Fuhrparkkontrolle
  • Bestellformular
  • Warenkontrolle
  • Checkliste Ladungssicherung
  • Unfall-Protokoll Fuhrpark
  • Fahrtenbuch
  • Autovermietung Übergabeprotokoll

Facility

  • Gefahrstellen Meldung
  • Instandsetzung
  • Reparaturdokumentation
  • Mangelerfassung
  • Objektbegehung
  • Zählerstände Ablesen und dokumentieren

Baugewerbe

  • Abnahmeprotokolle
  • Mangelerfassung
  • Materialentnahmeschein
  • Reparaturdokumentation
  • visuelle Dachbestandsaufnahme
  • Aufmaß

Energieversorger

  • Wartungspläne
  • Zählerstanderfassung
  • Vertragswesen

Handel / Service

  • Store Check
  • Montagebericht
  • Reklamation
  • Besuchsbericht
  • Bestellformular

Industrie

  • 5S / Audit Checkliste
  • Ladungssicherung Checkliste
  • Waren Ein/ Ausgangsprotokolle
  • Reklamationen
  • Wartungschecklisten Fuhrpark und Maschinen
  • Besuchsberichte

Marketing / Events

  • Leaderfassung
  • Umfrage
  • Feedback
  • Checklisten
  • Verträge

Datenschutz

  • DSGVO-Vorlage
  • Besucheranmeldung
  • Verträge
  • Checklisten
  • jedes Formular, dass in Ihrem Unternehmen in Papierform eingesetzt wird.

Ihr ProcessCoach

Sie sind es leid ewig auf die Berichte und Protokolle des Außendienst zu warten? Sie wollen eine moderne und einfache Lösung, die Fehlerquellen durch abtippen reduziert und Ihre Mitarbeiter miteinander vernetzt? – Dann stellen wir Ihnen den ProcessCoach vor!

Die Erstellung von digitalen Formularen bedarf keiner speziellen Vorkenntnisse und auch die Installation und Umsetzung ist schnell und unkompliziert.

Prozesse verbessern durch Formularanpassung

Nehmen Sie Änderungen an den Formularen flexibel vor und stellen diese Ihrem Außendienst sofort zur Verfügung. Felder können mit Erläuterungen hinterlegt werden, sodass die Einarbeitung oder Umstellung intuitiv erfolgen kann.

Verknüpfte Systeme für Automation

Mit dem ProcessCoach lassen sich Formulare auch offline bearbeiten und auf Kundendaten zu greifen, die Ihre Mitarbeiter beim Ausfüllen des Formulars unterstützen. Sobald das Gerät wieder online ist synchronisiert sich die App automatisch. 

kürzere Durchlaufzeiten - höherer Kundenservice

Verkürzen Sie Durchlaufzeiten der Formulare und definieren Sie Pflichtfelder, um sicher zu stellen, dass Sie immer alle relevanten Daten erhalten. Die Daten können im Anschluss automatisch an die verschiedenen Schnittstellen weitergeleitet werden. So erhält die Finanzbuchhaltung zur Rechnungserstellung, der Einkauf wird über Bedarfe informiert und die im Kontakt hinterlegen Daten für den Vertriebsinnendienst sorgt dafür, dass dieser stets informiert ist und einen hervorragenden  Kundenservice leisten kann. 

Look and Feel

Gestalten Sie die App in Ihrem Corporate Design und fügen Sie Ihr Logo mit ein. Wählen Sie Ihre Firmenfarben und Ihrem Design. Die App lässt sich so individuell gestalten wie es Ihr Unternehmen ist.

Funktionen

Der ProcessCoach unterstützt Sie in vielen Bereichen. Erfahren Sie mehr zu den Funktionen, mit denen er Ihnen die Arbeit erleichtern kann.